Guía práctica de Verifactu para médicos con consulta privada: plazos y requisitos técnicos

Si tienes consulta privada y facturas a pacientes o a empresas, es muy probable que ya hayas oído hablar de Verifactu. Y si todavía no has hecho nada al respecto, es el momento de entenderlo: no se trata de una opción más de tu software de facturación, sino de un requisito legal con fechas concretas.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema que desarrolla la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) para garantizar que los programas de facturación no puedan ocultar, modificar o eliminar ingresos. En la práctica, implica que tu software de facturación debe generar las facturas de forma que sean verificables por Hacienda, con un código QR en cada una y, si optas por la modalidad conectada, un envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.

¿A quién afecta y desde cuándo?

• Transición: desde el 29/07/2025 los sistemas informáticos de facturación ya deben cumplir los requisitos técnicos de la norma.
• Empresas: obligatorio a partir del 01/01/2027.
• Autónomos: obligatorio a partir del 01/07/2027.

Esto significa que, aunque tu obligación legal empiece más adelante según tu caso, el software que uses ya debe estar preparado ahora. Cambiar de herramienta de facturación a última hora, con la fecha límite encima, nunca es buena idea.

Verifactu SÍ vs. Verifactu NO: ¿cuál te interesa?

La norma permite dos modalidades:

• Modalidad SÍ (conexión y automatización): cada factura se envía en tiempo real a la Agencia Tributaria. Es la opción con menos gestión manual y mayor tranquilidad ante una inspección, porque Hacienda ya tiene los datos.
• Modalidad NO (control manual): no hay envío automático, pero igualmente debes generar el QR y custodiar la trazabilidad de tus facturas, con requisitos técnicos que debes poder acreditar tú mismo si te lo piden.

Para una consulta médica privada, sin un departamento de administración dedicado, la modalidad SÍ suele ser la opción más tranquila: una vez configurada, no tienes que preocuparte de nada más.

Cómo lo resuelve MedAid

MedAid integra el cumplimiento Verifactu dentro de tu facturación habitual: cada factura que emites desde tu agenda o desde el módulo de facturación incorpora el QR oficial automáticamente, y si activas la modalidad conectada, el envío a la Agencia Tributaria se hace solo, sin que tengas que entrar en ningún portal externo ni descargar ningún certificado adicional.

No necesitas estudiarte la ley ni instalar nada por tu cuenta: simplemente sigues facturando como siempre, y el cumplimiento normativo queda resuelto en segundo plano.